Xerox în top 100 cele mai inovatoare companii

Xerox a fost desemnată drept una dintre cele mai inovatoare companii din lume, pentru al cincilea an consecutiv, în cadrul topului 100 Global Innovators. Raportul, realizat de Clarivate Analytics, parte, în trecut, a Thomson Reuters, a desemnat cele mai inovatoare companii și organizații la nivel global din 2016, prin analiza datelor proprietare. Acest program era cunoscut sub numele de Thomson Reuters Top 100 Global Innovators.

“Avem peste 12.000 de brevete active în Statele Unite și ne concentrăm pe găsirea unor noi soluții de îmbunătățire a fluxurilor de lucru din birouri, în format digital sau pe hârtie. Totodată, dezvoltăm noi moduri de a imprima nu doar pe hârtie, ci chiar direct pe obiecte, sau de a imprima componente electronice pentru etichete și ambalaje inteligente.” afirmă Steve Hoover, CTO Xerox.

În decursul acestui an, Xerox va lansa 29 de noi produse. Compania se concentrează pe consolidarea poziției sale de lider global privind tehnologia de imprimare digitală și servicii de imprimare care ajută clienții să optimizeze modul în care comunică, se conectează și lucrează.

“A fost un an extraordinar pentru Xerox și pentru echipa noastră de inovare”, a adăugat Hoover. „Suntem, în continuare, unul dintre cei mai activi 20 de beneficiari de brevete din lume și lansăm produse cu adevărat inovatoare, cum ar fi presa de producție Xerox Brenva™ HD Inkjet, echipamentul de imprimare cu inkjet Direct to Object, soluția de imprimare multifuncțională Xerox Healthcare sau imprimanta color A4 6515. De asemenea, Alex Hegyi, cercetător la PARC, a fost inclus în lista inovatorilor de sub 35 de ani, în clasamentul realizat de MIT Technology Review.”

În cadrul laboratoarelor de cercetare, PARC lucrează la o serie de proiecte, cum ar fi dezvoltarea de senzori wireless “Peel-and-Stick” pentru Ministerul Energiei din Statele Unite și vehicule autonome pentru mediul aerian, prin intermediul unei subvenții DARPA. În Europa, cercetătorii au dezvoltat Smart Scan, o aplicație mobilă care ușurează interacțiunea și gestionarea unor sisteme și produse complexe.

sursa Xerox.ro

Studiu: 8 din 10 firme mici și mijlocii vor să facă trecerea la digitalizarea proceselor bazate pe hârtie

digitalizarea proceselor

Peste 80% din firmele mici si mijlocii vor sa elimine hârtia din procese precum facturarea, raportarea financiara, formularele de resurse umane si juridice, totul pentru a favoriza alte procese de business.

Xerox a publicat un studiu  in care a inclus peste 1000 de companii din Statele Unite ale Americii, Regatul Unit, Franța si Germania in care arata că respondenții se așteaptă să producă aceasta schimbare in următoarele 12 luni.

Peste 45% din respondenți au confirmat ca procesele bazate pe hârtie consuma foarte mult timp, iar 6 din 10 considera ca acest lucru are un impact considerabil asupra profiturilor.

In cursa pentru digitalizarea proceselor bazate pe hârtie, majoritatea IMM-urilor vor avea nevoie de ajutorul experților, deoarece doar 20% din respondenți sunt la curent cu ultimele soluții digitale din piață. Studiul mai arata ca 47% din companii vor apela la un furnizor de echipamente de birou si ca 20% la furnizorul de servicii IT.

“Schimbarea poate fi copleșitoare pentru firmele mici și mijlocii, dar există multe moduri prin care se poate asigura evoluția în direcția corectă”, afirma John Corley, președinte Channel Partner Operations, Xerox. “Pe măsură ce IMM-urile fac trecerea la digital, este important să înțeleagă modul în care tehnologia – cum ar fi aplicațiile pentru imprimante și serviciile de management al documentelor – poate veni în sprijinul viziunii și strategiei lor, pentru a se asigura că transformarea digitală va fi un real succes.”

Raportul “2017 Office Productivity Trends to Improve the Bottom Line” este disponbil: Descarca

Prioritățile care influențează deciziile de business
Studiul, realizat de firma independentă de cercetare de piață Coleman Parkes Research, arată că o creștere a nivelului de productivitate este o prioritate pentru IMM-uri, pe lângă dezvoltarea business-ului și reducerea costurilor de imprimare. Alte rezultate ale studiului includ:

  • 28% din respondenți au declarat că au făcut progrese semnificative privind implementarea planurilor de digitalizarea proceselor bazate pe hârtie, Franța (cu 33%) fiind țara cea mai avansată din acest punct de vedere.
  • IMM-urile din Statele Unite sunt în urmă cu planurile de digitalizare a proceselor, 41% din respondenți aflându-se în primele stadii ale implementării, comparativ cu media de 37%.
  • 12% din toate IMM-urile se află la 1-3 ani distanță de momentul implementării.

Pe lângă importanța acordată digitalizării și automatizării, IMM-urile explorează, de asemenea, alte zone în care să îmbunătățească nivelul de productivitate, cum ar fi:

  • Serviciile de management al documentelor (MPS): Dintre firmele mici și mijlocii chestionate, 42% au un contract de MPS, în timp ce 40% au declarat că au în plan încheierea unui astfel de contract în următorul an. 66% cheltuiesc mai mult de 1.000 de dolari lunar pentru activitățile de imprimare, ceea ce reprezintă o sumă semnificativă. Companiile care au contracte de MPS și-au redus costurile și consumul de hârtie și și-au îmbunătățit gestionarea costurilor de imprimare.
  • Mobilitatea: Până la finalul anului 2017, 23% din IMM-uri cred că dispozitivele mobile vor fi complet integrate în fluxurile de lucru. Astfel, 66% din IMM-uri au inclus imprimarea mobilă în inițiativele lor legate de mobilitate, în timp ce 27% plănuiesc să o facă în decursul anului următor. Principalii factori care au influențat decizia sunt legați de optimizarea productivității angajaților care lucrează de la distanță, nevoia clienților de a accesa informații de oriunde s-ar afla și de serviciile pentru clienți îmbunătățite și mai rapide.
  • Securitatea: Este din ce în ce mai important pentru IMM-uri să își țină în siguranță informațiile importante de business, în contextul în care volumul de date crește. Drept rezultat, 56% din IMM-uri includ acum imprimantele și/sau echipamentele multifuncționale în strategiile lor de securitate.

IMM-urile din Statele Unite și Europa de Vest cheltuiesc anual 40 de miliarde de dolari pe echipamente de birou și serviciile de imprimare aferente1, iar Xerox sprijină aceste companii să își îmbunătățească procesele. Compania a lansat o serie de soluții care ajută IMM-urile să automatizeze procesele, să optimizeze mobilitatea și să micșoreze costurile de imprimare cu ajutorul MPS.

Tehnologia Xerox ConnectKey® automatizează procesele manuale bazate pe hârtie și ajută utilizatorii mobili să colaboreze, în mod eficient și ușor, chiar și în afara biroului. De asemenea, Xerox a încheiat parteneriate cu Cisco și McAfee, pentru a asigura un nivel de securitate ridicat al echipamentelor de imprimare.

Metodologia de cercetare1.021 de IMM-uri cu venituri anuale între sub 6 milioane de dolari și peste 305 milioane de dolari au luat parte la studiul online, finalizat în septembrie 2016. Studiul “Tendințe în 2017 privind productivitatea la birou pentru a crește profitul” a fost realizat de firma de cercetare independentă Coleman Parkes Research, la cererea Xerox. Respondenții sunt senior manageri de business din departamentele de operațiuni, finanțe și IT, precum și proprietari ale unor firme mici. IMM-urile participante la studiu au între 50 și 1.000 de angajați și au sediul în Statele Unite, Regatul Unit, Franța și Germania. 293 de companii prezente la studiu erau din Statele Unite.

Sursa: Xerox.ro

Solutie de software management al documentelor Documenta DMS pentru clientii Xerox si Infrasoft

Xerox Romania a semnat un parteneriat cu Infrasoft, liderul pieţei locale privind soluţiile de stocare, arhivare si management al datelor si documentelor, pentru a oferi clienţilor solutia Documenta DMS. Prin intermediul Documenta DMS, companiile isi pot administra, automatiza si controla fluxul de informaţii si documente mai eficient, astfel incat folosirea hartiilor in forma tiparita este redusa la minim.

„Consider ca pentru domeniul in care activam, parteneriatele sunt extrem de importante si cei mai avantajaţi sunt clienţii”, spune Lilia Cozari, Director General Infrasoft. “Intr-o piaţa activa, in care tipul serviciilor si produselor este atat de vast si de complex, deopotriva, clienţii se simt de multe ori asaltaţi de prezentari, oferte, furnizori, chiar daca nevoile lor exista si acestea sunt stringente. Clientul primeste astfel informaţii comprimate, filtrate, mapate pe nevoile lui, beneficiind de un partener la puterea a doua. Cred in acest parteneriat si sunt convinsa ca impreuna putem scrie povesti de succes.”

De la operatiuni simple, cum ar fi arhiva digitala, registratura si pana la solutii de management complex al documentelor, integrarea solutiei Documenta DMS cu echipamentele Xerox pana la nivel de interfata, acopera nevoile companiilor din toate industriile, indiferent de marimea acestora, cu precadere: industria auto, productie, servicii financiar-contabile, servicii de curierat, servicii de inchirieri si leasing, servicii de transport si logistica etc.

Integrarea permite clienţilor care folosesc deja solutiile Xerox sa treaca la nivelul urmator de automatizare a fluxurilor de lucru: stocarea documentelor companiei sau ale proiectului intr-un mod centralizat si securizat prin arhiva digitala. De asemenea, companiile au o evidenţa a intrarilor si iesirilor in registre electronice, in concordanţa cu Legea Arhivelor Naţionale, prin registratura electronica, beneficiaza de managementul contractelor, managementul resurselor umane si managementul activitatilor profesionale (gestionarea de proiecte).

Companiile care au implementat Documenta DMS au inregistrat:

  • O scadere cu 86% a numarului de documente pierdute
  • O scadere cu 56% a timpilor de asteptare
  • O crestere cu 88% a gradului de conformare la reglementarile interne si externe
  • O crestere cu 47% a numarului de documente emise la timp si in format corect
  • O scadere cu 60% in ceea ce priveste reducerea utilizarii hartiei si a costurilor de tiparire si depozitare.

„Automatizarea fluxurilor de lucru prin digitalizarea si, mai ales, procesarea informatiilor din format fizic in format electronic este ‘the next big thing’ in gestionarea fluxurilor de documente, avand un impact important asupra productivitatii”, afirma Mihai Paraschiv, Business Solution Manager Xerox. “Sa luam exemplul unei companii care ofera servicii catre public, doar prin preluarea si prelucrarea automatizata a datelor personale (scanarea documentului de identitate, recunoasterea textului, completarea automata de formulare) se salveaza cel putin 80% din timpul de asteptare la ghiseu. Inchipuiti-va efectul asupra productivitatii daca se optimizeaza fluxurile de documente la nivelul intregii companii!”

sursa Xerox.ro

Aplicaţii noi pentru platforma Xerox ConnectKey

Xerox lanseaza o intreaga gama de actualizari pentru platforma ConnectKey, extinzand astfel caracteristicile echipamentelor multifunctionale (MFP). Cele 14 echipamente multifunctionale Xerox i-Series, care au incorporata tehnologia ConnectKey, sunt dotate cu aplicatii gata de utilizare, care accelereaza procesele de business bazate pe hartie, fac colaborarea intre utilizatori mai usoara si eficientizeaza munca.

“Imaginati-va un echipament multifunctional care poate traduce un document in peste 35 de limbi, sau care poate fi personalizat pentru a satisface nevoile de business particulare ale clientilor”, spune Jim Rise, senior vice president, Office and Solutions Business Group, Xerox. “Echipamentele multifunctionale i-Series care au incorporata tehnologia ConnectKey ofera toate aceste servicii si multe altele. Ele permit companiilor sa faca mai mult decat sa imprime, scaneze, sa trimita faxuri si sa copieze, si le ofera partenerilor autorizati instrumentele de care au nevoie pentru a atrage noi surse de venituri recurente.”

Echipamentele multifunctionale cu platforma ConnectKey incorporata – o combinatie de tehnologie si software – ofera un avantaj substanţial companiilor de toate dimensiunile. In plus, Xerox a fost, recent, premiata de firma de cercetare IDC pentru solutiile sale privind echipamentele multifunctionale dotate cu tehnologia ConnectKey.

Caracteristici extinse pentru multifunctionale

Echipamentele multifunctionale care au incorporata tehnologia ConnectKey se adapteaza la modul de lucru al companiilor – in miscare, in mediul virtual si in cloud – dandu-le posibilitatea sa valorifice tendintele de pe piata, provocarile si oportunitatile:

Noua aplicatie Xerox Easy Translation Service ajuta partenerii si companiile sa profite de piata de servicii si tehnologie pentru traduceri, in valoare de 38 de miliarde de dolari. Prima solutie de acest tip din lume permite utilizatorilor sa scaneze un document prin intermediul echipamentului multifunctional, sa faca o fotografie cu telefonul personal sau sa o incarce pe un portal web. Serviciul poate apoi sa traduca, rapid si in siguranta, informatii importante, in peste 35 de limbi, oferind, astfel, un avantaj competitiv companiilor si oportunitatea de a atrage noi surse de venituri recurente pentru parteneri.

ConnectKey Apps
ConnectKey Apps

Xerox App Studio 3.0 permite partenerilor autorizati sa construiasca si sa proiecteze un echipament multifunctional, folosind sabloane simple care modifica si personalizeaza interfata de utilizare, pentru a-l sincroniza la procesele de business. Pentru personalizari mai sofisticate, programul Personalized Application Builder (PAB) permite utilizatorilor sa se conecteze cu partenerii pentru a construi aplicatii complexe, care sa indeplineasca nevoile lor particulare privind fluxurile de lucru.

Angajaţii care lucreaza in afara spaţiului dedicat birourilor pot fi mai productivi
Conform IDC, 40% dintre utilizatorii de smartphone-uri si 35% dintre utilizatorii de tablete nu stiu cum sa tipareasca de pe dispozitivele lor. Cu toate acestea, imprimarea mobila se va dezvolta semnificativ in urmatorii doi ani datorita cresterii accesului, atat in interes personal, cat si de business, la continutul digital. Pentru a oferi angajatilor instrumentele de care au nevoie pentru a imprima de pe dispozitivele mobile, echipamentele multifuncţionale i-Series care au incorporata tehnologia ConnectKey au aplicatiile instalate direct pe interfaţa de utilizare.

 Cu @PrintByXerox App, o solutie gratuita de imprimare mobila in cloud, angajatii si cei aflaţi in vizita pot imprima, in siguranta, de pe orice dispozitiv mobil sau dispozitiv conectat la o reţea direct pe un echipament multifuncţional, prin intermediul unei singure adrese de e-mail, fara suport din partea departamentului de IT.

 Aplicaţia QR Code permite utilizatorilor sa se conecteze la un echipament ce are tehnologia ConnectKey printr-o simpla scanare a unui cod QR cu telefonul sau tableta, pentru a imprima si scana documente.

Acces mai usor la serviciile de cloud prin aplicaţii

Galeria de aplicaţii Xerox este pre-instalata direct pe interfata de utilizare pentru a oferi angajaţilor acces usor la o varietate de aplicatii de la Xerox si partenerii sai.

Disponibila acum pe iOS si Android, Mobile Link App permite utilizatorilor sa creeze fluxuri de lucru automatizate pe dispozitivele lor mobile pentru a controla de la distanta un echipament multifuncţional Xerox si a trimite documente pe fax, pe e-mail sau prin servicii de stocare in cloud, cum ar fi Box, Dropbox si Google Drive. O noua funcţie a camerei indreapta fotografiile documentelor realizate cu un dispozitiv mobil si, apoi, angajaţii pot sa le distribuie direct catre
departamentele vizate.

“Pentru a avea succes in mediul de afaceri de astazi, partenerii trebuie sa poata oferi clientilor lor servicii dincolo de hardware”, a declarat Stefan Nilsson, CEO, Foxway International, un partener Xerox de dezvoltare a aplicatiilor. “Prin integrarea tehnologiei ConnectKey cu aplicaţia cloud Foxway, construita cu programul PAB, clientii nostri beneficiaza de aceste caracteristici extinse si de functionalitati noi.”

Securitate imbunataţita
Tehnologia Xerox ConnectKey continua sa ofere protectie, in timp real, impotriva amenintarilor interne si externe. Datorita imprimarii securizate, a scanarii criptate si a posibilitaţii de a sterge istoricul de imprimare, companiile au certitudinea ca documentele raman confidentiale si se pot proteja de scurgerile de informaţii.

Disponibilitate
Noile echipamente multifuncţionale i-Series cu platfoma ConnectKey incorporata sunt disponibile la comanda, in intreaga lume.

Xerox, alaturi de furnizorii de servicii de imprimare la drupa 2016

Furnizorii de servicii de imprimare care doresc sa isi extinda oferta si sa isi creasca veniturile pot profita de o serie de oportunitati de dezvoltare prezente pe piata. Principalele zone de crestere sunt: productia color inkjet, aplicatiile digitale pentru ambalaje si investitiile in solutii pentru fluxurile de lucru. InfoTrends1 detaliaza aceste tendinte:

Se preconizeaza ca volumul global al productiei color inkjet va creste cu 23%, pana in 2019.
Imprimarea digitala pentru ambalaje va creste cu 22,5%, pana la finalul anului 2019.
Principala initiativa a furnizorilor de servicii de imprimare va consta in extinderea functiilor fluxurilor de lucru si furnizarea de servicii noi.

Xerox ajuta furnizorii sa profite de aceste oportunitati oferite de piata prin lansarea de noi produse si prin diverse oferte inovatoarea care sunt dezvaluite la drupa 2016, in Dusseldorf, Germania. Sub sloganul “Let the Work Flow,” Xerox arata modul in care furnizorii pot sa faca fata provocarilor, sa creasca valoarea companiei lor si sa isi optimizeze fluxul de lucru, automatizand, integrand si crescand productivitatea operatiunilor lor.

O serie de instrumente pentru imprimarea de productie, solutii pentru fluxurile de lucru, resurse pentru dezvoltarea afacerilor si diverse aplicatii – direct mail, cataloage, carti, marketing tranzactional, fotografii si ambalaje – sunt prezentate la standul Xerox. Participantii la eveniment vor putea afla despre maniera in care solutiile complete, automatizate si integrate transforma si consolideaza operatiunile.

“Am identificat schimbarea care are loc pe piata imprimarii si ne angajam sa ii ajutam pe furnizori sa profite de aceste transformari. Ofertele noastre vor permite furnizorilor sa descopere oportunitati de business, sa castige noi teritorii si sa se adapteze la aceste schimbari”, a spus Robert Stabler, senior vice president si general manager, Global Graphic Communications Business Group, Xerox.

Xerox participa la saptamana dedicata presei, in Dusseldorf, intre 29 februarie si 2 martie. In cadrul conferintei de presa din data de 1 martie, intre 3:45 – 4:45 p.m. CET, vor fi anuntate cele mai noi oferte, indeosebi din zona inkjet si ambalaje.

Xerox va fi prezenta la drupa si in perioada 31 mai – 10 iunie, in zona 8B, Messe Dusseldorf. Pentru mai multe informatii despre Xerox la drupa, accesati linkul urmator: http://www.xerox.com/digital-printing/drupa/enie.html.

1 Statistica InfoTrends

Xerox, lider in cadranul Gartner din 2015 pentru serviciile de management al documentelor si management de continut

Compania Xerox (NYSE: XRX) a fost inclusa, pentru al optulea an consecutiv, de catre Gartner, Inc., in cadranul liderilor din 2015 pentru serviciile de management al documentelor si management de continut la nivel global1. In acest raport, Gartner analizeaza rolul tot mai important al serviciilor de management al documentelor (MPS), alaturi de serviciile de management de continut, acestea din urma fiind in stransa legatura cu MPS si axandu-se pe comunicatiile din interiorul unei organizatii. In noul raport, Gartner premiaza complexitatea viziunii Xerox si capacitatea sa de a o pune in practica.

Noua generatie MPS de la Xeroxinclude trei etape principale – evaluare si optimizare; securizare si integrare; automatizare si simplificare – care fac legatura intre hartie si lumea digitala, astfel clienţii pot tipari mai rentabil, mai convenabil si mai sigur.

“Modul in care este utilizat, distribuit si salvat continutul in mediul actual de lucru, cel mobil, determina succesul implementarii serviciilor de management al documentelor si al continutului”, a spus Joseph Hanania, senior vice president, Global Document Outsourcing, Large Enterprise Operations, Xerox. “Faptul ca ne numaram printre liderii din raportul Gartner reprezinta garanţia ca strategia noastra ajuta clienţii sa-si eficientizeze si sa-si optimizeze procesele de lucru care implica hartie si sprijina indeplinirea obiectivelor de sustenabilitate.”

Cele mai recente exemple ale strategiei Xerox in trei etape includ:

  • Evaluare si optimizare:Xerox Print Awareness Tool este un sistem patentat care incurajeaza angajatii sa fie mai responsabili fata de mediul inconjurator. Prin intermediul tehnologiei ”gamification” (a jocurilor), companiile isi pot reduce amprenta de carbon asupra mediului si isi pot motiva angajatii sa se implice.
  • Securizare si integrare: Analiza datelor contribuie la luarea unor decizii de imprimare mai bune, iar Xerox ajuta companiile sa isi optimizeze mediile de imprimare prin intermediul Xerox Secure Print Manager Suite with User Analytics, care furnizeaza analize privind cine imprima, ce, cand, cat de mult si de unde.
  • Automatizare si simplificare: Xerox isi consolideaza in permanenta ofertele orientate catre diverse industrii. Recent, compania a anuntat implementarea, in Statele Unite, a solutiilor de automatizare a fluxurilor de lucru pentru industria resurselor umane si a asigurarilor, doua segmente de business care opereaza cu fluxuri de lucru multiple. Solutiile Xerox ajuta clientii sa evite blocajele aparute in managementul documentelor si ineficienta. In plus, noile lansari privind solutiile de productivitate pentru companii si utilizatori individuali – Xerox Digital Alternatives si Xerox DocuShare 7.0 – cresc nivelul de eficienta prin automatizarea procesarii documentelor si contribuie la o mai buna gestionare a proceselor zilnice din birouri. Astfel, angajatii nu mai sunt nevoiti sa efectueze manual sarcini care consuma mult timp, cum ar fi distribuirea, adnotarea, stocarea si securizarea documentelor si informatiilor.

De asemenea, in 2015, Xerox a fost desemnat liderul global al pieţei pentru serviciile de management al documentelor de catre Quocirca Ltd.2, precum si lider in raportul IDC MarketScape pentru Evaluarea Furnizorilor de Servicii de Management al Fluxurilor de Lucru din Statele Unite.3

Definiti-va avantajul — informatii esentiale care va ajuta sa va diferentiati de competitie.

skydiverStim ca sunteti in cautarea unor moduri prin care sa va diferentiati. Sa aratati ce va particularizeaza oferta. Sa demonstrati ca utilizatorii au luat decizia corecta alegandu-va pe dumneavoastra inaintea competitorilor.

Ne straduim sa va punem la dispozitie cat mai multe informatii. Centrul pentru Excelenta in Competitivitate (CCOE) va ofera urmatoarele patru video-uri ce fac parte din seria noastra trimestriala. Aceste video-uri explica principalele puncte slabe ale produselor competitiei, facand o comparatie cu produsele noastre.